銷售出庫單的操作說明詳解
已被瀏覽 706 次銷售出庫單主要記錄商品發(fā)貨過程中發(fā)生的出庫業(yè)務(wù)，詳細記錄到貨的商品、客戶、經(jīng)手人、出庫倉庫、商品名稱、數(shù)量、金額等情況，同時，根據(jù)銷售出庫是否已經(jīng)收款形成應(yīng)收賬款
銷售出庫單主要記錄商品發(fā)貨過程中發(fā)生的出庫業(yè)務(wù)，詳細記錄到貨的商品、客戶、經(jīng)手人、出庫倉庫、商品名稱、數(shù)量、金額等情況，同時，根據(jù)銷售出庫是否已經(jīng)收款形成應(yīng)收賬款。
操作：
【進銷存】【銷售出庫單】，打開銷售出庫單窗口，
【打開】：在銷售出庫單比較多的情況下快速打開某一張銷售出庫單。
【前一張】：單據(jù)翻頁按鈕，可以向前翻動一張出庫單。
【后一張】：同上，向后翻動。
【會員】：點擊會員，在會員對話框中輸入會員卡號，就會自動獲得相應(yīng)的會員信息。
【多編號】：銷售出庫的商品可編號出庫后可能和供應(yīng)商商品對應(yīng)編號不同，辛巴藥神軟件提供多編號對同一種商品進行管理。多編號的管理具體參照【商品設(shè)置】【單商品多編號管理】中的設(shè)置。
【本單利潤】：查看當(dāng)前單據(jù)的利潤是多少，成本是多少，稅是多少。
【數(shù)量】：查看當(dāng)前商品的庫存可用量。
【調(diào)單據(jù)】：該按鈕是直接調(diào)用已經(jīng)做好的銷售合同單或者處方單，調(diào)用后進行修改，完成銷售出庫。
【存草稿】：將當(dāng)前沒有錄入結(jié)束的單據(jù)存成草稿，可以在【信息中心】【草稿單據(jù)查詢】中找到該單據(jù)，再次進行操作。
【審核】：即對當(dāng)前單據(jù)進行入賬，審核后，單據(jù)上面會用紅字顯示“已過賬”。
銷售出庫單錄入說明：
“往來單位”、“經(jīng)手人”、“倉庫”不能為空，可以通過鼠標雙擊錄入框或單擊錄入框邊的按鈕，在信息選擇窗口中選擇；也可以直接在錄入框內(nèi)錄入信息的名稱、簡拼后敲擊回車鍵進行模糊查找。
在錄入商品時，可以通過鼠標左鍵單擊行號選擇多個商品一次錄入。同時，辛巴藥神軟件中業(yè)務(wù)單據(jù)中關(guān)于商品編號都支持快速錄入和查找錄入，即可以錄入商品編號或使用掃描槍條碼掃描錄入，所有的單據(jù)類型都同時支持TAB鍵和ENTER鍵的操作，按TAB鍵可以自動在可以編輯的編輯框和表格單元中切換，當(dāng)選中按鈕時，按ENTER鍵可以響應(yīng)該按鈕的操作。
“稅率”為系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置中錄入的稅率自動填寫，也可以由用戶手工錄入或修改。錄入稅率的格式為百分數(shù)值，如：稅率為17%的只需要錄入17。系統(tǒng)支持在單據(jù)明細中不同的商品采用不同的稅率。
在表格中的折扣列的默認值是1 ，即無折扣，如果錄入的折扣率是80% ，需要在折扣處輸入0.80，而不是80，即該條商品品金額乘折扣80%為實際收款金額。
出庫單提供了優(yōu)惠業(yè)務(wù)處理，直接在優(yōu)惠金額欄進行數(shù)據(jù)輸入，即可以方便的對該單進行抹零或定額優(yōu)惠。
銷售出庫單涉及物流和資金流管理兩部分，可以根據(jù)進貨訂貨單審核后生成，銷售出庫單審核過帳后對應(yīng)倉庫的庫存數(shù)量和金額會自動增加。
對于收款來說，有兩種情況：
1、錢貨兩清：即現(xiàn)結(jié)，單擊收款賬戶后的按鈕或者雙擊該處，選擇相應(yīng)的收款科目，現(xiàn)金或者銀行賬號，辛巴藥神軟件支持多賬戶收款，選擇后，并輸入相應(yīng)的收款金額，過帳后會在現(xiàn)金或銀行中扣減相應(yīng)應(yīng)收款金額。
2、先貨后款：如果在銷售出庫單中沒有填寫收款帳戶及付款金額，則理解為先貨后款，系統(tǒng)將自動增加該往來單位的應(yīng)付帳款金額，并可以在往來管理中的應(yīng)收應(yīng)付中查到。以后，可以利用收款單來收清該筆款項，沖減對應(yīng)的應(yīng)收帳款。
另外：在窗口錄入過程中中按下ESC鍵或點擊 “退出”按鈕，會彈出下面的“過帳提示”的窗口：
保存單據(jù)：直接對已經(jīng)錄入的單據(jù)進行合法性檢查，如果沒有錯誤就對單據(jù)過帳，增加庫存，增加應(yīng)付款，引起響應(yīng)財務(wù)科目變化，在 【信息中心】【經(jīng)營歷程查詢】可以查到已過帳的單據(jù)。
存為草稿：對單據(jù)進行合法性檢查，如果沒有錯誤就把單據(jù)保存在【信息中心】【草稿單據(jù)查詢】中，在適當(dāng)時候調(diào)用。業(yè)務(wù)草稿不引起任何物流、錢流、財務(wù)科目的變化。
放棄退出：不對單據(jù)進行檢查和保存，直接退出當(dāng)前單據(jù)。
取消：不對單據(jù)進行檢查和保存，返回到正在錄入的單據(jù)中。
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