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    每個月月末對系統(tǒng)進行一次月結(jié)存，以便準(zhǔn)確劃分每月帳本，并能快速查詢每個月的資產(chǎn)、銷售、費用和利潤情況。此操作只需點擊主界面【系統(tǒng)】【系統(tǒng)結(jié)存】【系統(tǒng)月結(jié)存】菜單即可進行。 

 

    注意：請謹(jǐn)慎使用月結(jié)存,月結(jié)存后,月結(jié)存之前的單據(jù)將不能查詢,建議在月結(jié)存前進行數(shù)據(jù)備份;月結(jié)存之后,第二個操作系統(tǒng)工作日期才能做業(yè)務(wù)。

 

    每年年終對系統(tǒng)進行年結(jié)存，年結(jié)存后系統(tǒng)將所有帳本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一年并作為期初值，所有單據(jù)信息將作為歷史數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將回到年度期初狀態(tài)，新一年的業(yè)務(wù)即將開始。在進行年結(jié)存前一定要先進行數(shù)據(jù)備份。年結(jié)存后如何查詢上一年的數(shù)據(jù)呢？您可以將上年年末的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)成另外一個帳套，這樣，您就有兩套數(shù)據(jù)，一套是上一年的，用來查詢，另外一套是今年的，用來作今年的帳。此操作只需點擊主界面【系統(tǒng)】【系統(tǒng)結(jié)存】【系統(tǒng)年結(jié)存】菜單即可進行。 

 

    至此整個工作流程結(jié)束，我們在這里只進行了最簡單的業(yè)務(wù)例舉，目地是為了讓您對整個軟件的操作流程有一個總體上的認(rèn)識。