??| 領(lǐng)智汽修管理系統(tǒng)介紹 |
| 發(fā)布時間：2017-06-19 02:22:34???已被 1499 人閱讀????分享到： |
領(lǐng)智汽修管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的汽修管理軟件，其中包含了汽車配件管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)，維修管理系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)報表系統(tǒng)等子模塊，是專門為汽車維修行業(yè)定制的汽車維修管理系統(tǒng)。軟件界面設(shè)計(jì)簡潔，美觀，人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也 能很快掌握軟件操作使用方法。領(lǐng)智汽車維修管理軟件廣泛適用于汽車維修企業(yè)，配件銷售企業(yè)， 汽車4S店等場合，是您企業(yè)進(jìn)行信息化管理的強(qiáng)大工具。
一、領(lǐng)智汽車維修管理軟件主界面
1.登錄系統(tǒng)
進(jìn)入軟件登錄窗口，輸入用戶名密碼（系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為admin，密碼為空），單擊登錄進(jìn)入軟件主界面。
2.進(jìn)入軟件主界面
領(lǐng)智軟件包含配件進(jìn)貨、配件銷售、維修管理、庫存管理、錢流管理、系統(tǒng)設(shè)置幾個主要功能模塊。
3.配件信息設(shè)置
在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置配件、客戶、供貨商、員工、操作員、倉庫等信息。
4.使用軟件
錄入基本信息后就可以進(jìn)行配件進(jìn)貨、配件銷售等汽車維修管理。
二、領(lǐng)智汽車維修管理軟件章節(jié)詳細(xì)介紹
1.系統(tǒng)設(shè)置
（1）系統(tǒng)設(shè)置主界面
系統(tǒng)設(shè)置包含配件設(shè)置、客戶設(shè)置、供貨商設(shè)置、員工設(shè)置、操作員設(shè)置、倉庫設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)和其它設(shè)置等幾個部分，用于設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)功能相關(guān)的參數(shù)。
（2）配件信息設(shè)置
錄入配件基本信息，可對配件進(jìn)行分類，設(shè)置配件的基本信息、進(jìn)貨銷售價格和配件的銷售提成方案等。配件的增加、修改、刪除、調(diào)價操作。
（3）客戶設(shè)置
用于增加、刪除、修改、查詢常用客戶的基本信息。可對客戶進(jìn)行分類分組管理，excel電子表格導(dǎo)入導(dǎo)出客戶基本信息。支持客戶預(yù)付款和計(jì)次交費(fèi)。
（4）供貨商設(shè)置
增加、刪除、修改、查詢配件進(jìn)貨的常用供貨商基本信息。
（5）員工設(shè)置
用于增加、刪除、修改、查詢公司員工的基本信息，設(shè)置員工的提成方案等。
（6）操作員設(shè)置
用于增加、刪除、修改、查詢本系統(tǒng)操作員的基本信息，并對操作員設(shè)置系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。
（7）倉庫設(shè)置
用于添加、修改、刪除配件存儲倉庫的基本信息。
（8）數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)
用于對本程序數(shù)據(jù)庫的備份，建議用戶養(yǎng)成備份數(shù)據(jù)庫的好習(xí)慣，以免種種原因造成數(shù)據(jù)丟失能夠及時找回歷史數(shù)據(jù)，避免造成不必要的損失。建議啟用軟件自動備份功能，定時對軟件數(shù)據(jù)庫自動進(jìn)行備份。
對軟件備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，恢復(fù)后軟件數(shù)據(jù)將恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)，覆蓋掉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，所以該操作請慎重使用并在執(zhí)行操作前對最新的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份操作！
（9）其它設(shè)置
用于設(shè)置系統(tǒng)中使用功能的基本參數(shù)、常用基本信息等。簡單介紹以下幾個功能。
a:故障描述
對故障進(jìn)行記錄。
b:系統(tǒng)初始化
對指定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除清理，清理后的數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)，應(yīng)慎重執(zhí)行該操作，操作前請先備份軟件當(dāng)前數(shù)據(jù)庫！
c：帳套管理
可以建立新的帳套數(shù)據(jù)庫，用于增加、刪除、更換帳套。
d：維修類別
對維修進(jìn)行分類。
e：本單位信息
支持本單位信息錄入。
2.配件進(jìn)貨
（1）采購進(jìn)貨
選擇配件采購模塊中的采購進(jìn)貨進(jìn)入采購進(jìn)貨功能界面。
a:添加采購配件信息。
單擊添加配件，進(jìn)入選擇配件窗口，添加采購配件信息。設(shè)置配件的采購價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購進(jìn)貨界面。
b:核對采購配件信息.可對添加的配件直接修改數(shù)量、單價。
c:選擇一種付款方式，輸入實(shí)付金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。
d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時采購進(jìn)貨單，不會對配件的庫存和財務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在配件入庫單“打開”按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時保存單據(jù)進(jìn)行打開。
e:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購進(jìn)貨單，并對應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的配件庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。
（2）采購?fù)素?/div>
選擇配件采購中的采購?fù)素涍M(jìn)入配件退貨窗口。
a:添加退貨配件信息。
單擊添加配件，進(jìn)入選擇配件窗口，添加退貨配件信息。設(shè)置配件的價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購?fù)素浗缑?。也可以單擊?dǎo)入excel通過excel文檔導(dǎo)入退貨的配件信息。
b:核對采購配件信息.可對添加的配件直接修改數(shù)量、單價。
c:選擇一種付款方式，輸入實(shí)收金額(退貨供貨商實(shí)付金額)，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。
d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時采購?fù)素泦?，不會對配件的庫存和財?wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在采購?fù)素洿翱趩螕舸蜷_按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時保存單據(jù)進(jìn)行打開。
e:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購?fù)素泦?，并對?yīng)更新相關(guān)倉庫中的配件庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。
（3）采購查詢
用于查詢配件的采購進(jìn)貨、退貨單據(jù)、配件進(jìn)退貨明細(xì)的匯總。包括進(jìn)退貨流水查詢和進(jìn)退貨按配件類別匯總統(tǒng)計(jì)。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的配件明細(xì)信息。
（4）庫存查詢
統(tǒng)計(jì)配件的庫存情況，包括庫存分布情況、汽車維修庫存變動情況、倉庫分類匯總統(tǒng)計(jì)、配件分類匯總統(tǒng)計(jì)。
（5）供貨商往來賬務(wù)
供貨商往來賬務(wù)是對應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付實(shí)付款明細(xì)賬、付款單明細(xì)、應(yīng)付款對賬的統(tǒng)計(jì)分析。并選擇單據(jù)進(jìn)行付款、導(dǎo)出和打印。
（6）采購進(jìn)貨退貨查詢
配件采購入庫、采購?fù)素浀慕y(tǒng)計(jì)。
3.配件銷售
（1）配件銷售
選擇配件銷售模塊中的配件銷售進(jìn)入配件銷售功能界面。
a:添加銷售配件信息。
單擊添加配件，進(jìn)入選擇配件窗口，添加銷售配件信息。設(shè)置配件的銷售價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回配件銷售界面。
b:核對銷售配件信息，可對添加的配件直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。
c:選擇一種付款方式，輸入實(shí)收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。
d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時配件銷售單，不會對配件的庫存和財務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在配件銷售窗口單擊“打開”按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時保存單據(jù)進(jìn)行打開。
e:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的配件銷售單，并對應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的配件庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。
（2）銷售退貨
選擇配件銷售模塊中的銷售退貨進(jìn)入銷售退貨功能界面。
a:添加退貨配件信息。
單擊添加配件，進(jìn)入選擇配件窗口，添加退貨配件信息。設(shè)置配件的單價，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回配件退貨界面。也可以通過excel文檔導(dǎo)入退貨的配件信息。
b:核對退貨配件信息，可對添加的配件直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。
c:選擇一種付款方式，輸入實(shí)收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。
d:選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時配件退貨單，不會對配件的庫存和財務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在配件退貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時保存單據(jù)進(jìn)行打開。
e:選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的配件退貨單，并對應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的配件庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。
（3）銷售查詢
用于查詢配件的配件銷售、退貨單據(jù)(含批發(fā)銷售單)、銷退貨匯總查詢。銷退貨流水查詢（即銷退貨配件明細(xì)查詢）和銷退貨按配件類別匯總統(tǒng)計(jì)。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的配件明細(xì)信息。
（4）客戶往來賬務(wù)
客戶往來賬務(wù)是對配件銷售與客戶來往賬務(wù)的分析統(tǒng)計(jì)。應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)是對每個客戶來往賬務(wù)的匯總，應(yīng)收實(shí)收款明細(xì)賬是各個單據(jù)的賬務(wù)統(tǒng)計(jì)，應(yīng)收單明細(xì)是收款明細(xì)的統(tǒng)計(jì)，應(yīng)收款對賬是對配件銷售的配件的應(yīng)收款的核對確認(rèn)。
（5）返廠維修
對客戶的配件維修進(jìn)行等級和記錄。
（6）員工銷售能力
員工銷售業(yè)績和提成的統(tǒng)計(jì)。需要設(shè)置員工提成方案和配件提成方案，產(chǎn)生配件銷售操作后該功能才有效。
（8）銷售日報
公司營業(yè)情況的日報表統(tǒng)計(jì)分析。
（9）銷售月報
公司營業(yè)情況的月報表統(tǒng)計(jì)分析。
4.維修管理
（1）估價單
對車輛維修項(xiàng)目、配件、工時服務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行全面的一個估算。
（2）快修單
車輛進(jìn)行快修時對維修項(xiàng)目及配件的計(jì)算。
（4）維修查詢
對維修單、維修項(xiàng)目、維修用料、維修員工業(yè)績、維修車輛狀態(tài)進(jìn)行查詢。單擊反結(jié)賬對該單據(jù)進(jìn)行反結(jié)賬操作（反結(jié)賬后的單據(jù)可在商品采購進(jìn)貨或退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進(jìn)行再次結(jié)賬處理）。
（5）派工單
給員工分配維修工作的單據(jù)。
（6）維修領(lǐng)料
客戶需要的配件。
（7）費(fèi)用結(jié)算
把派工的維修項(xiàng)目和維修領(lǐng)料的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。
（8）收款賬務(wù)
是對商品銷售與客戶來往賬務(wù)的分析統(tǒng)計(jì)。應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)是對每個客戶來往賬務(wù)的匯總，應(yīng)收實(shí)收款明細(xì)賬是各個單據(jù)的賬務(wù)統(tǒng)計(jì)，應(yīng)收單明細(xì)是收款明細(xì)的統(tǒng)計(jì)，應(yīng)收款對賬是對商品銷售的商品的應(yīng)收款的核對確認(rèn)。
（9）庫存查詢
統(tǒng)計(jì)商品的庫存情況，包括庫存分布情況、進(jìn)銷存庫存變動情況、倉庫分類匯總統(tǒng)計(jì)、商品分類匯總統(tǒng)計(jì)。
（10）估價單查詢
對估價單進(jìn)行查詢。
（11）積分管理
對客戶和會員的積分進(jìn)行管理。
計(jì)次消費(fèi)
會員計(jì)次消費(fèi)以及消費(fèi)記錄。
5.庫存管理
（1）商品報損
商品報損單的錄入，選擇報損倉庫，添加報損的商品后保存形成報損單，商品對應(yīng)的庫存信息會進(jìn)行扣減。報損單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計(jì)查詢。
（2）商品報溢
商品報溢單的錄入，選擇報溢倉庫，添加報溢的商品后保存形成報溢單，商品對應(yīng)的庫存信息會進(jìn)行增加。報溢單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計(jì)查詢。
（3）庫存盤點(diǎn)
對各個倉庫的商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，修正庫存數(shù)量，形成盈虧數(shù)據(jù)。
a:單擊新建建立盤點(diǎn)單，可以選擇指定的條件，單擊確定建立盤點(diǎn)單。也可以建立空盤點(diǎn)單，然后通過導(dǎo)入商品貨添加商品建立盤點(diǎn)單。
b:建立盤點(diǎn)單后，在盤點(diǎn)數(shù)量處輸入盤點(diǎn)商品的盤點(diǎn)數(shù)量，產(chǎn)生盈虧金額和數(shù)量。單擊作廢取消本次盤點(diǎn)。
c:保存盤點(diǎn)單，單擊保存即可保存盤點(diǎn)單，此時并沒有更新商品庫存的庫存信息，只是把盤點(diǎn)單據(jù)進(jìn)行了保存。保存的盤點(diǎn)單可點(diǎn)擊打開，選擇打開保存過的盤點(diǎn)單。
d:單擊修正庫存可以按當(dāng)前商品的盤點(diǎn)數(shù)量對商品的庫存數(shù)量進(jìn)行修正，此時會根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量產(chǎn)生對應(yīng)的商品報損報溢單據(jù)。請注意提示信息，單擊是修正庫存，單擊否返回。
e:修正庫存后的盤點(diǎn)單可以在歷史盤點(diǎn)中查詢。
（4）庫存調(diào)撥
庫存調(diào)撥是將商品從一個倉庫中調(diào)到另一個倉庫的過程。選擇發(fā)貨倉庫和收貨倉庫（兩個倉庫不能相同），添加調(diào)撥的商品信息，保存形成商品調(diào)撥單。可在商品調(diào)撥查詢中查詢調(diào)撥單據(jù)。
（5）庫存報警
庫存報警是對低于商品庫存下限和高于庫存上限的商品的統(tǒng)計(jì)。單擊修改數(shù)量可以修改商品庫存上限或者下限的值。
（6）庫存綜合查詢
根據(jù)庫存情況、庫存分布情況、汽車維修變動情況，庫存分類匯總、商品分類匯總進(jìn)行倉庫的統(tǒng)計(jì)查詢?？蓪齑孢M(jìn)行批次查詢可調(diào)整均價。
6..錢流管理
（1）費(fèi)用支出
公司內(nèi)部其它支出的記錄、統(tǒng)計(jì)。
（2）費(fèi)用收入
公司內(nèi)部其它收入的錄入和統(tǒng)計(jì)。
（3）現(xiàn)金銀行
現(xiàn)金銀行是對公司財務(wù)賬戶的管理、統(tǒng)計(jì)。可進(jìn)行入款、出款轉(zhuǎn)賬操作。
（4）經(jīng)營情況表
經(jīng)營情況表是對指定月份的營業(yè)情況的綜合統(tǒng)計(jì)。包含收入類、支出類、利潤三大項(xiàng)。
三、領(lǐng)智汽車維修管理軟件其它常用功能
1.提醒查詢
對一些重要信息的查詢，可以設(shè)置在軟件運(yùn)行啟動后顯示該提醒窗口。包含客戶還款提醒、庫存報警提醒、客戶銷售提醒和會員生日提醒。
2.短信群發(fā)
短信群發(fā)設(shè)置?？勺远x會員生日短信提醒、會員交費(fèi)發(fā)送短信、會員消費(fèi)發(fā)送短信、客戶消費(fèi)時發(fā)送短信的內(nèi)容，系統(tǒng)提供一部分參數(shù)信息，用戶可以設(shè)定在短信內(nèi)容里，發(fā)短信時候系統(tǒng)會自動顯示參數(shù)信息。此外，還可以對指定會員、指定客戶和自定義手機(jī)號碼群發(fā)短信。注：短信賬務(wù)的注冊可以聯(lián)系公司銷售進(jìn)行咨詢。
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