億客通休閑洗浴管理系統(tǒng)介紹 |
發(fā)布時(shí)間:2018-01-22 05:30:21???已被 508 人閱讀????分享到: |
億客通休閑洗浴管理系統(tǒng)V7的前臺(tái)營(yíng)業(yè)模塊主要分為菜單功能項(xiàng)和列表功能項(xiàng)兩個(gè)區(qū)域,下面分別做詳細(xì)介紹:
首次運(yùn)行:雙擊前臺(tái)營(yíng)業(yè)圖標(biāo),出現(xiàn)如下圖所示界面
輸入用戶編號(hào)和密碼(默認(rèn)的超級(jí)管理員賬號(hào)密碼均為888)登錄進(jìn)去后,點(diǎn)確定,出現(xiàn)如下圖所示界面,即可進(jìn)行前臺(tái)營(yíng)業(yè)操作。
2.1菜單功能選項(xiàng)
2.1.1前臺(tái)功能(M)
1.房間管理:主要是針對(duì)以建好的房間進(jìn)行開(kāi)房,退房,換房,清理房間等操作。進(jìn)入房間管理界面后,跳出如下圖界面所示:
1.1點(diǎn)擊開(kāi)房界面或(鼠標(biāo)選中房間點(diǎn)擊右鍵開(kāi)房)。后會(huì)跳出如下圖所示界面:
選擇或者是直接輸入已開(kāi)單的手牌號(hào),點(diǎn)擊【確定】。即可完成開(kāi)房操作。
1.2 點(diǎn)擊退房,提示是否退房,點(diǎn)擊【是】。即可完成退房操作。
1.3 點(diǎn)擊換房,會(huì)彈出如下圖界面。選擇要換的房間號(hào),點(diǎn)擊確定即可完成換房操作。
1.4 點(diǎn)擊清理房間,提示是否清理,點(diǎn)擊【是】。即可完成清理操作
1.5 點(diǎn)擊住宿,提示是否將改房間的計(jì)費(fèi)消費(fèi)轉(zhuǎn)為住宿,點(diǎn)擊【是】。彈出如下圖窗口。填寫好客人信息點(diǎn)擊【確定】,即可完成住宿操作。
1.6 修改上鐘時(shí)間:點(diǎn)擊輸入你要修改的時(shí)間,點(diǎn)擊【確定】,即可
1.7 停用維修:選擇房間點(diǎn)擊停用維修彈出是否確認(rèn)將房間置為停用維修,點(diǎn)擊【是】即可。
2.技師管理:主要應(yīng)用于對(duì)技師進(jìn)行管理。進(jìn)入技師管理界面后,跳出如下圖界面所示:
2.1上鐘:點(diǎn)擊對(duì)待鐘狀態(tài)下技師進(jìn)行上鐘操作即可,
2.2下鐘:點(diǎn)擊對(duì)已上鐘的技師進(jìn)行下鐘操作,彈出提示窗口,點(diǎn)擊【是】即可。
2.2加鐘:點(diǎn)擊對(duì)需要加鐘的房間進(jìn)行加鐘操作,彈出提示窗口,點(diǎn)擊【是】即可。
2.3安排技師:選擇一個(gè)未選擇技師的項(xiàng)目,點(diǎn)擊安排技師,彈出技師選擇,選擇你要安排的技師點(diǎn)擊【確定】即可。
2.4 更換技師:選擇一個(gè)要跟換的技師,然后點(diǎn)擊更換技師,會(huì)彈出技師選擇,選擇好跟換后的技師后點(diǎn)擊【確定】,會(huì)彈出更換原因,輸入原因點(diǎn)擊【確定】即可。
2.5 修改上鐘時(shí)間:選擇一個(gè)已上鐘的想,點(diǎn)擊修改上鐘時(shí)間,彈出下圖窗口,選擇輸入新上鐘時(shí)間,點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可。
3.技師輪牌設(shè)置:可以對(duì)技師進(jìn)行,獎(jiǎng)?lì)^牌,罰尾牌,停牌,恢復(fù)輪牌,請(qǐng)假和休假,批量換班等操作。如下圖:
4.綜合銷售情況查詢:包括營(yíng)業(yè)銷售綜合查詢、收銀明細(xì)、項(xiàng)目銷售匯總、項(xiàng)目類別匯總、會(huì)員充值明細(xì)等報(bào)表??筛鶕?jù)【參數(shù)設(shè)置】設(shè)置紙張大小,查詢條件等,如下圖所示:
5.營(yíng)業(yè)單據(jù)查詢:主要是針對(duì)營(yíng)業(yè)單據(jù)的詳細(xì)查詢,可以查任意時(shí)間段的單據(jù),以及進(jìn)行反結(jié)賬,補(bǔ)打結(jié)賬單等操作。還可以根據(jù)過(guò)濾條件查詢,如下圖所示:
6.交班對(duì)賬:主要就是當(dāng)前操作人員上班營(yíng)業(yè)信息的一個(gè)交接,其中可以查看備用金,查詢項(xiàng)目類別匯總,及交班對(duì)賬班等報(bào)表信息。如下圖所示:
2.1.2 會(huì)員功能(V)
1.會(huì)員充值:充值會(huì)員可以進(jìn)行會(huì)員卡充值操作,首先,在軟件后臺(tái)里面的【會(huì)員參數(shù)設(shè)置】把【允許手工輸入卡號(hào)】勾上,那么就可以在前臺(tái)進(jìn)行手工輸入會(huì)員充值了。如下圖所示:
保存設(shè)置后,前臺(tái)營(yíng)業(yè)會(huì)員充值時(shí),可以根據(jù)卡號(hào)、會(huì)員名稱、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)查詢快速查詢卡號(hào),也可以直接輸入卡號(hào)。然后進(jìn)行充值,如下圖所示:
2.會(huì)員積分管理:主要是針對(duì)所有會(huì)員積分的一個(gè)綜合管理,可以進(jìn)行會(huì)員的加減積分、禮品兌換及禮品資料的設(shè)置。下面介紹禮品資料的兌換與設(shè)置。如圖所示:
根據(jù)積分等級(jí)自行設(shè)置禮品資料。
兌換禮品時(shí)需要先查卡號(hào),有效卡號(hào)都能查出。(0001這張卡號(hào)為例,里面積分為0,不能兌換禮品)如下圖所示:
3.會(huì)員轉(zhuǎn)賬:會(huì)員之間的轉(zhuǎn)賬操作只限于同一個(gè)門店內(nèi)的充值會(huì)員,其他會(huì)員類型不享受此項(xiàng)服務(wù)。點(diǎn)擊查卡找到卡號(hào),在輸入轉(zhuǎn)賬金額。(以0001、0002為例,轉(zhuǎn)賬前,0001卡內(nèi)余額200元,0002卡內(nèi)余額為0)如下圖所示:
現(xiàn)在0001轉(zhuǎn)賬100元到0002卡內(nèi)后,我們?cè)俅芜M(jìn)行轉(zhuǎn)賬查詢。如下圖所示:
如圖所示,0001轉(zhuǎn)賬100元到0002卡內(nèi)成功。
4會(huì)員余額查詢:我們通過(guò)卡號(hào)可以清楚地看到各會(huì)員卡的基本信息、消費(fèi)次數(shù)、消費(fèi)總額、當(dāng)前積分、當(dāng)前余額等參數(shù)。如圖所示:
2.1.3 其他功能(0)
1.發(fā)票發(fā)放:根據(jù)消費(fèi)單號(hào)查詢?cè)搯蔚膶?shí)際消費(fèi)金額,發(fā)放對(duì)應(yīng)的金額發(fā)票,方便稅務(wù)查兌。如圖:
2. 物品存取管理:顧客的用餐時(shí),某些物品不方便隨身攜帶,可能寄存在前臺(tái)。
新增好存儲(chǔ)位置,然后右邊就會(huì)有所有的存儲(chǔ)位置,點(diǎn)擊存物品,會(huì)彈出要寄存東西的信息,輸入好點(diǎn)擊確定。會(huì)打印出來(lái)存儲(chǔ)單,然后取物品的時(shí)候在根據(jù)你單子找到物品。然后會(huì)彈出物品信息,確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊確定就可以取出物品。操作如下圖:
2.1.4 系統(tǒng)設(shè)置(S)
1.鎖定電腦屏幕:當(dāng)前值班人員有事暫離時(shí),可以鎖定電腦屏幕,防止他人操作影響營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)。如圖:
2.系統(tǒng)設(shè)置:分為:常規(guī)設(shè)置、收銀參數(shù),技師參數(shù),房間參數(shù),新版微信及支付寶支付五種。如圖:
? 常規(guī)設(shè)置
【啟用刷卡登陸】選定時(shí)登錄程序時(shí)需要刷員工卡才能登錄。
【主界面顯示消費(fèi)時(shí)長(zhǎng)】 選定時(shí)主營(yíng)業(yè)界面才能顯示消費(fèi)時(shí)長(zhǎng)。
【必錄贈(zèng)送原因】選定時(shí)贈(zèng)送東西,必須要錄入原因才能進(jìn)行贈(zèng)送操作。
【必錄退菜原因】選定時(shí)顧客要求退項(xiàng)時(shí),員工必須要錄入原因才能進(jìn)行退項(xiàng)操作。
【必錄免金額原因】選定時(shí),點(diǎn)擊跟客戶免金額,必須要錄入免金額原因,才能進(jìn)行免金額操作。
【必錄折扣原因】選定時(shí)項(xiàng)目打折,必須要錄入原因才能進(jìn)行打折操作。
【方案折扣校驗(yàn)操作員折扣底限】選定時(shí)選擇方案折扣如果操作員沒(méi)有那么高的折扣,那么無(wú)法進(jìn)行此操作。
【高權(quán)限認(rèn)證使用刷卡操作】選定時(shí)某些操作當(dāng)前操作員無(wú)權(quán)限就會(huì)彈出對(duì)話框需要高權(quán)限的人刷卡再進(jìn)行此項(xiàng)操作。
【啟用會(huì)員計(jì)次項(xiàng)目管理】選定時(shí)會(huì)員才能進(jìn)行計(jì)次管理。否則無(wú)法進(jìn)行此操作。
【消費(fèi)錄入時(shí)需要技師的項(xiàng)目自動(dòng)彈出技師選擇】選定時(shí)錄入技師項(xiàng)目會(huì)彈出技師選擇窗口。
【消費(fèi)錄入時(shí)自動(dòng)彈出推銷員選擇】選定時(shí),項(xiàng)目是有推銷提成的,錄入項(xiàng)目會(huì)彈出推銷員選擇窗口。
【消費(fèi)錄入時(shí)需要房間的項(xiàng)目自動(dòng)彈出房間選擇】選定時(shí)錄入房間項(xiàng)目會(huì)彈出房間選擇窗口。
? 收銀參數(shù)
【抹零方式】可根據(jù)店內(nèi)的實(shí)際情況進(jìn)行收款操作的抹零方式。
【收銀員交班開(kāi)始時(shí)間】可根據(jù)店內(nèi)的實(shí)際情況進(jìn)行收銀員的開(kāi)始時(shí)間選擇。
【結(jié)算時(shí)實(shí)收默認(rèn)等于應(yīng)收】選定時(shí)結(jié)賬時(shí),實(shí)收金額默認(rèn)等于應(yīng)收金額。
【打印押金憑證】選定時(shí)收押金會(huì)打印憑證。
【埋單彈出發(fā)票發(fā)放】選定買單時(shí)自動(dòng)彈出發(fā)票發(fā)放窗口。
【收銀交班必須錄入接班人】選定交班對(duì)賬時(shí),必須要錄入接班人,不然交班不成功。
【啟用備用金管理】選定時(shí)登錄前臺(tái)營(yíng)業(yè)時(shí)會(huì)跳出個(gè)備用金對(duì)話框,可以放入當(dāng)天的備用金及查看剩余的備用金。
【套票明細(xì)是否參與折扣】選定時(shí)套票明細(xì)才能參與折扣。
? 技師參數(shù)
【技師催鐘提前【】分鐘】直接輸入你要提前幾分鐘,到時(shí)候才會(huì)有一個(gè)提示。
【技師下種超時(shí)【】分鐘不計(jì)費(fèi)】 輸入好超時(shí)多少分鐘不收費(fèi),到時(shí)候超時(shí)幾分鐘才不會(huì)計(jì)費(fèi)。
【技師管理技師狀態(tài)圖顯示剩余時(shí)間】選定時(shí)在技師管理界面可以看到技師的剩余時(shí)間。
【已上鐘技師被換置尾牌】選定時(shí)已上鐘的技師就自動(dòng)換到尾牌。
【上鐘超時(shí)不足半個(gè)鐘按半個(gè)鐘,超過(guò)半個(gè)鐘按一個(gè)鐘(不勾選超時(shí)就算一個(gè)鐘)】 選定時(shí)不足半小時(shí),按半小時(shí),超過(guò)按一個(gè)鐘。
? 房間參數(shù)
【房間啟用待清狀態(tài)】選定時(shí)退房,房間進(jìn)入待清狀態(tài)。
【房間超過(guò){}分鐘不計(jì)費(fèi)】選定時(shí),房間超過(guò)的時(shí)間是設(shè)置的時(shí)間內(nèi)是不計(jì)費(fèi)。
【房間超時(shí)不足半個(gè)鐘按半個(gè)鐘,超過(guò)半個(gè)鐘按一個(gè)鐘(不勾選超時(shí)就算一個(gè)鐘)】選定時(shí)不足半小時(shí),按半小時(shí),超過(guò)按一個(gè)鐘。
? 新版微信及支付寶支付
這個(gè)地方如果是我們開(kāi)通的微信和支付寶。勾上開(kāi)啟微信支付,開(kāi)啟支付寶支付,然后就直接把激活碼填上激活,就可以用。
如果是自己開(kāi)通的,就要勾上使用官方公眾微信支付。然后就會(huì)出來(lái)一個(gè)單獨(dú)的微信支付,把相關(guān)信息填好就行。
3結(jié)賬打印設(shè)置:主要就是設(shè)置結(jié)賬打印參數(shù)的。設(shè)置打印方式,型號(hào),類型的。然后結(jié)賬單格式設(shè)置,賬單標(biāo)題尾語(yǔ)設(shè)置。
5.修改用戶登錄密碼:主要是針對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行密碼修改設(shè)置。如圖:
6.重新登錄:不用退出系統(tǒng)直接換個(gè)用戶賬號(hào)進(jìn)行登錄。如圖:
2.2 列表功能操作
2.2.1 開(kāi)單(*)
顧客來(lái)店消費(fèi)第一件事就是開(kāi)單操作,點(diǎn)【開(kāi)單】后,出現(xiàn)如下圖界面所示:
【單號(hào)】:這個(gè)是系統(tǒng)自動(dòng)生成的,方便查消費(fèi)數(shù)據(jù)。
【手牌號(hào)】:這個(gè)是系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)操作的生成的。
【操作員】:這個(gè)是系統(tǒng)自動(dòng)生成的,以當(dāng)前操作人為準(zhǔn)。
【押金】:這個(gè)可輸入也可以不輸入。
【銷售員】:如果有銷售員可以選擇對(duì)應(yīng)的,沒(méi)有可以不寫。
【開(kāi)單時(shí)間】:這個(gè)是系統(tǒng)自動(dòng)生成的。以當(dāng)前時(shí)間為準(zhǔn)。
【備注】:可寫,也可以不寫。
2.2.2 消單(F2)
當(dāng)有手牌開(kāi)啟后沒(méi)有消費(fèi)情況,我們可以進(jìn)行消單操作,使此手牌空置方便其他客人開(kāi)單消費(fèi)。
2.2.3 并單(F6)
幾個(gè)手牌合并在一起,以102和103兩個(gè)手牌為例:如下圖:
點(diǎn)【確定】后,我們可以在前臺(tái)主界面看到兩張臺(tái)上都寫有并字,如下圖:
2.2.4 換手牌(F8)
這個(gè)主要是手牌的跟換,比如有的客人開(kāi)單之后,想換個(gè)手牌,點(diǎn)此操作前臺(tái)主界面即會(huì)換手牌。
2.2.5 消費(fèi)轉(zhuǎn)單(T)
這個(gè)主要是針對(duì)項(xiàng)目的操作,比如103上的按摩項(xiàng)目轉(zhuǎn)到104上,那么103會(huì)自動(dòng)將按摩項(xiàng)目的消費(fèi)額轉(zhuǎn)到104上。
2.2.6消費(fèi)錄入(+)
當(dāng)我們開(kāi)單一段之后還想要在消費(fèi),可以直接點(diǎn)擊消費(fèi)錄入進(jìn)行操作。如圖
2.2.7 結(jié)賬(-)
當(dāng)我們開(kāi)單一段之后要結(jié)賬了,可以直接點(diǎn)擊結(jié)賬進(jìn)行操作。如圖
第三章 后臺(tái)管理功能介紹
后臺(tái)管理主要分為:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理、會(huì)員管理、前臺(tái)管理、報(bào)表查詢、系統(tǒng)設(shè)置六個(gè)模塊。如圖:
3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
主要是針對(duì)項(xiàng)目基本資料、折扣方案、技師資料等設(shè)置。
3.1.1項(xiàng)目類別設(shè)置
【項(xiàng)目類型】可以新增,刪除項(xiàng)目.如圖:
3.1.2手牌類型
【手牌類型】可以增加手牌類型,在手牌下增加項(xiàng)目等.如圖:
3.1.3手牌資料
可以對(duì)手牌進(jìn)行新增,保存,刪除,批量新增,打印等操作。如圖
3.1.4項(xiàng)目資料
建立項(xiàng)目的相應(yīng)信息,包括所屬類別,項(xiàng)目?jī)r(jià)格等.如圖:
【新增】點(diǎn)擊后,跳出界面,可以建立項(xiàng)目的基本信息.如圖:
需要技師:當(dāng)勾選后,則該消費(fèi)項(xiàng)目是必須有技師參與的,也就是在前臺(tái)必須錄入技師。
需要房間:當(dāng)勾選后,則該消費(fèi)項(xiàng)目是必須有房間。
停用:可以設(shè)置停用。
基礎(chǔ)信息:一般用于一次性消費(fèi)的項(xiàng)目,不用設(shè)置下面的計(jì)時(shí)項(xiàng)目,分為單價(jià),會(huì)員價(jià)
計(jì)時(shí)屬性:用于技師項(xiàng)目和按照時(shí)間來(lái)進(jìn)行收費(fèi)的項(xiàng)目。
是否折扣:只有勾選后,在前臺(tái)才能對(duì)其進(jìn)行折扣處理。
是否可贈(zèng)送:勾選后,在前臺(tái)才能對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行贈(zèng)送處理。
是否積分:當(dāng)使用會(huì)員卡時(shí),只有勾選了后,該項(xiàng)目才能參與積分。
需要技師:當(dāng)勾選后,則該消費(fèi)項(xiàng)目是必須有技師參與的,也就是在前臺(tái)必須錄入技師號(hào)。
計(jì)時(shí)項(xiàng)目:勾選后,該項(xiàng)目則為按照時(shí)間計(jì)算的項(xiàng)目。
時(shí)長(zhǎng)計(jì)算:分為首鐘和次鐘,起鐘價(jià)格對(duì)應(yīng)于次鐘價(jià)格,封頂金額為該項(xiàng)目的計(jì)時(shí)金額最大金額。
計(jì)時(shí)設(shè)置的其他選項(xiàng),客戶根據(jù)自身不同的消費(fèi)特點(diǎn)來(lái)設(shè)置即可,如果沒(méi)有需求,則不用修改即可。
【成本配置】對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目所需的原料進(jìn)行成本配置.如圖:
3.1.5套票資料
根據(jù)各類項(xiàng)目建立優(yōu)惠套餐.如圖:
【新增套票明細(xì)】點(diǎn)擊可以增添項(xiàng)目明細(xì).
【刪除套票明細(xì)】點(diǎn)擊可以刪除選中的項(xiàng)目.
3.1.6 技師資料
建立技師的相應(yīng)信息,包括所屬類型,名稱,性別.如圖:
可以設(shè)置技師的項(xiàng)目提成,點(diǎn)擊新增項(xiàng)目明細(xì)選擇項(xiàng)目,然后設(shè)置對(duì)應(yīng)的提成。
【新增】點(diǎn)擊后,跳出界面,可以建立技師的基本信息.如圖:
把技師的基本信息填寫好保存即可。
? 技師類型:對(duì)技師類型進(jìn)行新增,刪除等操作.如圖:
? 班次:對(duì)班次進(jìn)行新增,刪除等操作.如圖:
3.1.7樓層
主要是建立房間樓層可以對(duì)樓層進(jìn)行新增刪等操作.如圖:
3.1.8房間類型
主要用于房間類型設(shè)置,如圖:
【新增】:點(diǎn)擊可以新增房間類型.設(shè)置房間類型,計(jì)價(jià)方式,住宿設(shè)置和項(xiàng)目技時(shí)價(jià)格。
【刪除】:點(diǎn)擊可以刪除選中的房間類型.
3.1.9原因資料設(shè)置
可以對(duì)贈(zèng)送原因,退項(xiàng)原因,折扣原因等進(jìn)行設(shè)置.如圖:
3.1.10更多功能
可以對(duì)付款方式,折扣方案進(jìn)行設(shè)置.
【付款方式】點(diǎn)擊進(jìn)行一些常規(guī)付款方式的設(shè)置.如圖:
【折扣方案】主要是用于項(xiàng)目資料里面可以折扣的項(xiàng)目進(jìn)行方案折扣,如圖:
3.2庫(kù)存管理
主要是對(duì)原料,出入庫(kù)單據(jù),庫(kù)間調(diào)拔,原料出入耗損,盤點(diǎn)查詢等設(shè)置操作.
3.2.1供應(yīng)商資料
主要是對(duì)供應(yīng)商類別,基礎(chǔ)資料等常規(guī)設(shè)置.如圖:
【供應(yīng)商類別】:可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行類別的添刪改.如圖:
【新增】:點(diǎn)擊可以對(duì)供應(yīng)基礎(chǔ)資料進(jìn)行添加.如圖:
3.2.2 原料類別
主要是對(duì)原料類別進(jìn)行常規(guī)的添刪改設(shè)置,如圖:
3.2.3原料資料
主要是對(duì)原料的基礎(chǔ)資料進(jìn)行常規(guī)的添刪改查以及庫(kù)存上下限的設(shè)置操作.如圖:
3.2.4原料單位
主要是對(duì)原料的單位進(jìn)行添刪改等常規(guī)設(shè)置.如圖:
3.2.5倉(cāng)庫(kù)資料
主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)資料的設(shè)置,如添刪改等.如圖:
3.2.6采購(gòu)訂單
主要是針對(duì)采購(gòu)原料時(shí)單據(jù)管理,可以增加新單,刪單,查詢已經(jīng)保存
的單據(jù).如圖:
【審核】增加完要點(diǎn)擊審核,進(jìn)貨入庫(kù)才能查到單據(jù)
【原料】點(diǎn)擊可以查看所有的原料資料,勾選中原料后對(duì)應(yīng)的就會(huì)出現(xiàn)在下面列表框.
【掃描】根據(jù)原料的條碼進(jìn)行掃描可自動(dòng)錄入系統(tǒng)中.
【欄目】可以對(duì)單據(jù)的表頭、位置、明細(xì)進(jìn)行設(shè)置。如圖:
3.2.7進(jìn)貨入庫(kù)
如果有寫過(guò)采購(gòu)入庫(kù)單,直接點(diǎn)擊訂單號(hào)就能查詢到已經(jīng)審核了的采購(gòu)訂單。直接保存審核就可以了。如圖
如果沒(méi)有填寫采購(gòu)入庫(kù)單,那就直接添加要入庫(kù)的原料,進(jìn)行保存審核即可。
3.2.8庫(kù)存查詢
主要是對(duì)各倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前的庫(kù)存進(jìn)行查詢.其中包括原料匯總,原料出入庫(kù)明細(xì),原料大類匯總?cè)龔垐?bào)表.
可以根據(jù)過(guò)濾條件查詢各報(bào)表,根據(jù)欄目勾選各報(bào)表要顯示的列表內(nèi)容,還可以通過(guò)Excel表格導(dǎo)出報(bào)表.
3.2.9供應(yīng)商結(jié)算管理
主要是用于對(duì)供應(yīng)商財(cái)務(wù)結(jié)算的管理.可以新增付款單據(jù),查詢某個(gè)時(shí)間段的單據(jù),然后進(jìn)行審核.如圖:
3.2.10供應(yīng)商結(jié)算報(bào)表
主要是針對(duì)供應(yīng)商結(jié)算明細(xì)、供應(yīng)商結(jié)算匯總兩張報(bào)表的查詢??梢愿鶕?jù)有效過(guò)濾條件、時(shí)間、單號(hào)等對(duì)各報(bào)表進(jìn)行精確查詢。同時(shí)還可以在欄目中設(shè)置各報(bào)表需要顯示的內(nèi)容以及可以用Excel表格導(dǎo)出。
3.2.11庫(kù)間調(diào)拔
主要是用于倉(cāng)庫(kù)也倉(cāng)庫(kù)之間及倉(cāng)庫(kù)與部門之間的原料庫(kù)存調(diào)拔。比如總部倉(cāng)庫(kù)調(diào)入分部倉(cāng)庫(kù),
我們可以查看過(guò)往的調(diào)拔單據(jù),以及在欄目中設(shè)置調(diào)拔單據(jù)需要顯示的參數(shù)。
3.2.12直購(gòu)消耗單
主要是在采購(gòu)過(guò)程中便于統(tǒng)計(jì)原料消耗的單據(jù)。其中包括查看上下單及按照欄目設(shè)置需要顯示的單據(jù)內(nèi)內(nèi)容。
3.2.12原料退貨
主要是對(duì)原料退貨的一個(gè)單據(jù)管理。其中包括對(duì)退貨上下單據(jù)的查看,新增刪除單據(jù),在欄目中設(shè)置需要顯示的單據(jù)內(nèi)容等操作。
3.2.13原料報(bào)損
主要是對(duì)原料報(bào)廢,損壞的一個(gè)單據(jù)管理。其中包括對(duì)報(bào)損上下單據(jù)的查看,新增刪除單據(jù),欄目中可以設(shè)置需要顯示的單據(jù)內(nèi)容等操作。
3.2.14領(lǐng)料單
主要是針對(duì)各部門或者各倉(cāng)庫(kù)間的原料領(lǐng)取單據(jù)管理??梢圆榭瓷舷聠螕?jù),新增刪除單據(jù),可以在欄目中設(shè)置需要顯示的單據(jù)內(nèi)容。
3.2.15盤點(diǎn)初始化
主要是針對(duì)各倉(cāng)庫(kù)原料進(jìn)行盤點(diǎn),其中分為單品、類別、全場(chǎng)三種盤點(diǎn)方式,可以新增刪除盤點(diǎn)批次。
3.2.16錄入盤點(diǎn)單
主要是針對(duì)原料的盤點(diǎn)單的錄入,根據(jù)新建的盤點(diǎn)批次錄入對(duì)應(yīng)的信息??梢圆榭翠浫雴蔚纳舷聠?,新建刪除單據(jù)等。
3.2.17盤點(diǎn)報(bào)表
主要是針對(duì)盤點(diǎn)單據(jù)各類明細(xì)表的查詢,其中包括:盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)盈虧、盈虧大類匯總、原料大類匯總、漏盤原料等多張報(bào)表。
3.2.18更多功能
主要是針對(duì)庫(kù)存的一些常規(guī)參數(shù)設(shè)置,以及各類單據(jù)的綜合報(bào)表查詢。
【庫(kù)存參數(shù)設(shè)置】默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)及表頭打印等設(shè)置。
【采購(gòu)訂單綜合查詢】包括訂單原料匯總、訂單明細(xì)、訂單狀態(tài)、訂單到貨率、到期訂單等報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)慮條件、時(shí)間日期、原料類別、原料編碼條碼等查詢條件進(jìn)行查詢。
【進(jìn)貨單查詢】其中包括進(jìn)貨單原料匯總、進(jìn)貨單明細(xì)、進(jìn)貨單原料匯總、退貨單明細(xì)、進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表、原料進(jìn)貨匯總、原料歷史進(jìn)價(jià)等報(bào)表。
【調(diào)拔單查詢】包括調(diào)拔原料匯總、調(diào)拔明細(xì)、原料大類匯總?cè)龔垐?bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)慮條件、時(shí)間日期、出入倉(cāng)庫(kù)、原料編碼條碼等查詢條件進(jìn)行查詢。
【其他庫(kù)存單據(jù)查詢】包括報(bào)損匯總、報(bào)損明細(xì)、領(lǐng)料匯總、領(lǐng)料明細(xì)、直購(gòu)消耗匯總、直購(gòu)消耗明細(xì)等報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件、倉(cāng)庫(kù)部門、時(shí)間日期、原料編碼條碼等查詢條件進(jìn)行篩選。
【庫(kù)存價(jià)調(diào)整單】主要是針對(duì)庫(kù)存原料價(jià)格調(diào)整的單據(jù)憑證。可以新增刪除單據(jù)以及查看上下單據(jù),根據(jù)欄目設(shè)置需要顯示的單據(jù)內(nèi)容。
【日物料進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)】里面包括日物料進(jìn)銷存匯總統(tǒng)計(jì)、日物料進(jìn)銷存明細(xì)兩張報(bào)表。可以根據(jù)過(guò)濾條件、時(shí)間日期、倉(cāng)庫(kù)、原料編碼類別等查詢條件進(jìn)行篩選。
【庫(kù)存報(bào)警】主要是庫(kù)存報(bào)警及負(fù)庫(kù)存原料兩張報(bào)表。可以根據(jù)時(shí)間日期、倉(cāng)庫(kù)、原料類別查詢條件篩選內(nèi)容。如超出庫(kù)存上限會(huì)提示超出的數(shù)量及庫(kù)存負(fù)狀態(tài)也會(huì)提示負(fù)數(shù)量。
3.3會(huì)員管理
主要是針對(duì)會(huì)員基礎(chǔ)資料、消費(fèi)充值服務(wù)、積分查詢、合約結(jié)算等一系列操作的綜合管理。
3.3.1會(huì)員類別
建立會(huì)員資料之前首先要建立會(huì)員類別。
3.3.2會(huì)員發(fā)卡
會(huì)員類別建立好后,根據(jù)對(duì)應(yīng)的會(huì)員類別進(jìn)行發(fā)卡操作。
3.3.3會(huì)員卡資料
主要是針對(duì)所有會(huì)員基礎(chǔ)資料的一個(gè)綜合管理。可以新增刪除會(huì)員資料,修改重置會(huì)員密碼等操作。
3.3.4會(huì)員卡充值
主要是針對(duì)充值卡類型的會(huì)員的操作。點(diǎn)開(kāi)充值界面如下:
點(diǎn)擊查卡跳出界面如下:
輸入手機(jī)號(hào)或者充值卡號(hào)查詢后,跳出充值界面如下:
輸入要充值的金額即可完成操作。
3.3.5會(huì)員卡積分管理
對(duì)各類型的會(huì)員積分管理??梢赃M(jìn)行會(huì)員的加減積分,禮品兌換,新建禮品資料等操作。
3.3.6會(huì)員卡轉(zhuǎn)賬
主要是針對(duì)充值卡類型的會(huì)員進(jìn)行的會(huì)員余額轉(zhuǎn)賬操作。
3.3.7會(huì)員卡狀態(tài)管理
針對(duì)所有會(huì)員類型的一個(gè)狀態(tài)管理。可以對(duì)各類型會(huì)員卡進(jìn)行掛失、作廢、重啟等操作。
3.3.8會(huì)員卡退卡
針對(duì)所有會(huì)員類型的退卡操作。其中IC卡退卡時(shí),系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)清除IC卡芯片信息。
3.3.9合約客戶管理
主要是針對(duì)掛賬合約客戶的基礎(chǔ)資料管理(多用于企業(yè)團(tuán)體,政府機(jī)關(guān)等客戶)??梢越⒑霞s客戶的基礎(chǔ)信息以及設(shè)置掛賬限額,享受折扣方式等。
3.3.10合約客戶結(jié)算管理
主要針對(duì)合約客戶的掛賬結(jié)算的綜合管理??梢圆榭礆v史掛賬明細(xì)、歷史收付款明細(xì)、歷史結(jié)算明細(xì)、待結(jié)算明細(xì)等多張報(bào)表。
3.3.11折扣方案
主要針對(duì)享受折扣的會(huì)員類型而設(shè)定的方案折扣。前臺(tái)結(jié)算時(shí)點(diǎn)方案折扣會(huì)根據(jù)制定的折扣方案自行計(jì)算。
3.3.12批量新增會(huì)員
可以根據(jù)不同的會(huì)員卡類型自行設(shè)定會(huì)員卡前綴及自動(dòng)跳過(guò)尾號(hào)數(shù)字(如:4,7等)
3.3.13會(huì)員類型變更
主要是對(duì)各會(huì)員類型變更的操作。比如充值卡固定轉(zhuǎn)變?yōu)檎劭鄯桨缚ǎ?/div>
3.3.14積分自動(dòng)升級(jí)
針對(duì)各類型會(huì)員賬戶積分升級(jí)的操作。自行設(shè)置積分階梯,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前積分所處的階梯情況自動(dòng)升級(jí)為其他會(huì)員類型。
3.3.15禮品資料
針對(duì)會(huì)員卡積分而設(shè)定的兌換禮口基本資料??勺孕性O(shè)定禮品兌換所需的積分條件。
3.3.16會(huì)員生日提醒
針對(duì)所有類型的會(huì)員生日的一個(gè)提示操作??梢宰孕性O(shè)定生日提醒的時(shí)間以及查詢近期內(nèi)即將生日的所有類型會(huì)員。
3.3.17更多功能
主要針對(duì)會(huì)員參數(shù)基本設(shè)置、會(huì)員充值贈(zèng)送設(shè)置、會(huì)員充值消費(fèi)情況查詢、會(huì)員余額積分查詢等報(bào)表及會(huì)員短信發(fā)送記錄。
【會(huì)員參數(shù)設(shè)置】主要包括讀卡器IC卡、磁卡的基本設(shè)置,充值卡保底限額充值額度以及會(huì)員短信模板的相關(guān)設(shè)置。
【充值贈(zèng)送設(shè)置】主要是針對(duì)充值卡會(huì)員的充值贈(zèng)送設(shè)置,比如充多少金額送多少金額。如圖:
【會(huì)員消費(fèi)情況查詢】包括會(huì)員消費(fèi)明細(xì)、消費(fèi)匯總、充值會(huì)員付款明細(xì)、充值會(huì)員付款匯總、會(huì)員消費(fèi)次數(shù)查詢等多張報(bào)表。
【會(huì)員充值情況查詢】主要是針對(duì)充值會(huì)員的充值報(bào)表查詢。其中包括:充值明細(xì)、充值匯總(按會(huì)員與經(jīng)辦人兩種)等幾張報(bào)表。
【會(huì)員余額積分查詢】主要包括:會(huì)員當(dāng)前余額和積分、充值會(huì)員資金流水賬、會(huì)員積分流水查詢、會(huì)員操作日志等報(bào)表。
【會(huì)員短信發(fā)送記錄】針對(duì)所有類型會(huì)員短信發(fā)送記錄的綜合管理??梢孕略龆绦虐l(fā)送,根據(jù)過(guò)濾條件,日期時(shí)間篩選短信記錄。
3.4前臺(tái)營(yíng)業(yè)
【交班對(duì)賬查詢】主要就是查詢歷史交班情況,也可以刪除交班信息
【當(dāng)前營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)】:主要是對(duì)當(dāng)前營(yíng)業(yè)信息的一個(gè)歸類,以及已結(jié)算,已銷售的統(tǒng)計(jì)的報(bào)表。如下圖所示:
【當(dāng)前手牌情況統(tǒng)計(jì)】:主要是對(duì)當(dāng)前手牌狀態(tài)的明細(xì)和匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如下圖所示:
【當(dāng)前技師情況統(tǒng)計(jì)】:主要是對(duì)當(dāng)前技師狀態(tài)的明細(xì)和匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如下圖所示:
【當(dāng)前客房情況統(tǒng)計(jì)】:主要是對(duì)當(dāng)前房間狀態(tài)的明細(xì)和匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如下圖所示:
3.5報(bào)表查詢
主要是針對(duì)前臺(tái)營(yíng)業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)報(bào)表查詢。包括:項(xiàng)目消費(fèi)情況、營(yíng)業(yè)綜合分析查詢等多張報(bào)表。
【項(xiàng)目銷售情況查詢】包括項(xiàng)目銷售匯總、項(xiàng)目銷售明細(xì)、類別匯總、技師匯總等多張報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【收銀情況查詢】包括收銀匯總、收銀明細(xì)、免金額情況,面額明細(xì)情況等報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【折扣查詢】包括項(xiàng)目折扣匯總、折扣明細(xì)、等多張報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【退項(xiàng)情況查詢】包括退項(xiàng)匯總、退項(xiàng)明細(xì)報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【開(kāi)單情況查詢】包括開(kāi)單明細(xì)、消單情況查詢等報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【住宿情況統(tǒng)計(jì)】包括住宿情況統(tǒng)計(jì)、住宿情況匯總查詢等報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【技師提成查詢】包括技師提成明細(xì)、提成匯總、技師提成項(xiàng)目匯總等多張報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【銷售收銀綜合統(tǒng)計(jì)】包括賬單明細(xì)、營(yíng)業(yè)日匯總,手牌類匯總等報(bào)表??梢愿鶕?jù)設(shè)置顯示項(xiàng)目調(diào)整界面顯示。
【日營(yíng)業(yè)情況統(tǒng)計(jì)】包括日營(yíng)業(yè)情況統(tǒng)計(jì),日營(yíng)業(yè)列表,月?tīng)I(yíng)業(yè)情況,年?duì)I業(yè)情況等報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【銷售營(yíng)業(yè)分析】包括類別銷售分析、日營(yíng)業(yè)收入分析等報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【時(shí)段營(yíng)業(yè)分析】包括項(xiàng)目時(shí)段營(yíng)業(yè)分析、時(shí)段營(yíng)業(yè)分析明細(xì)等多張報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【營(yíng)業(yè)銷售排行榜】包括項(xiàng)目銷售排行、項(xiàng)目滯銷排行、項(xiàng)目類別排行等報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容。
【房間計(jì)費(fèi)情況查詢】包括房間計(jì)費(fèi)-按房間類型、房間計(jì)費(fèi)-按房間明細(xì)等報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容,根據(jù)欄目來(lái)調(diào)整顯示內(nèi)容。
【計(jì)次項(xiàng)目消費(fèi)情況查詢】包括會(huì)員消費(fèi)計(jì)次明細(xì)、會(huì)員消費(fèi)計(jì)次匯總兩張報(bào)表??梢愿鶕?jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容,根據(jù)欄目來(lái)調(diào)整顯示內(nèi)容。
【微信支付寶支付情況查詢】主要是針對(duì)微信和支付寶支付的明細(xì)統(tǒng)計(jì)。可以根據(jù)過(guò)濾條件篩選內(nèi)容,根據(jù)欄目來(lái)調(diào)整顯示內(nèi)容。
3.6系統(tǒng)設(shè)置
主要針對(duì)部門資料、店內(nèi)基本信息、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、員工資料、操作員資料、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)清除、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等綜合設(shè)置。
3.6.1部門資料
主要是針對(duì)各部門編號(hào)名稱的操作??梢孕略觥h除、修改部門名稱。
3.6.2員工資料
主要針對(duì)各部門對(duì)應(yīng)的員工資料的新增、修改、刪除、查詢等基本操作。
3.6.3操作員資料
主要針對(duì)前后臺(tái)登錄操作員的基本資料的操作??梢孕略?、刪除、修改用戶。同時(shí)可以對(duì)操作員進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的前后臺(tái)登錄權(quán)限設(shè)置。
3.6.4操作權(quán)限
主要針對(duì)各操作員的權(quán)限管理。包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理、前臺(tái)營(yíng)業(yè)、會(huì)員管理、系統(tǒng)設(shè)置,報(bào)表查詢等各功能模塊的綜合權(quán)限管理設(shè)置。其中對(duì)應(yīng)的權(quán)限勾上后就能享用對(duì)應(yīng)的權(quán)限。如圖:
3.6.5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出
主要針對(duì)項(xiàng)目資料、類別、手牌資料,手牌類別以及套票等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出操作??梢宰孕羞x擇要導(dǎo)入導(dǎo)出的txt文件的路徑。
3.6.6公司信息設(shè)置
主要是對(duì)店面基本信息,包括店名、地址、主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)系號(hào)碼等常規(guī)設(shè)置。
3.6.7店內(nèi)其他費(fèi)用
主要是針對(duì)店內(nèi)的其他收支出入的管理??梢詫?duì)出入業(yè)務(wù)明細(xì)進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢等操作。
3.6.8數(shù)據(jù)清除
主要針對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的清除操作??梢愿鶕?jù)對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)按鈕做對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)清除。
3.6.9數(shù)據(jù)庫(kù)還原及備份
主要針對(duì)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)的還原及備份的快速簡(jiǎn)易操作。(建議時(shí)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份操作,以防軟件遭惡意損壞時(shí)數(shù)據(jù)丟失。)
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